При проведенні ліквідаційних заходів в установі здійснюється перевірка фінансово-господарської діяльності та проводиться науково-технічне опрацювання документів (упорядкування) для подальшого зберігання і використання, яке включає до себе наступні етапи:

• Проведення  експертизи  цінності документів, що утворились в діяльності установи, систематизацію документів у справи, нумерацію аркушів, складання (у разі потреби) внутрішнього опису  документів, оформлення засвідчувального напису справи про кількість аркушів, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи;
• Складання та оформлення справ постійного зберігання, справ з кадрових питань (особового складу), справ тривалого (понад 10 років) зберігання, опису справ тимчасового зберігання, які підлягають передаванню на зберігання до архівної установи та у разі необхідності акту про нестачу справ (документів) в установі;
• складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду до якого вносяться документи, строки зберігання яких закінчилися.
• Подання з супровідним листом на розгляд експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) державного архіву відповідних описів справ та актів підготовлених після закінчення упорядкування.
• Перед передаванням до архіву проводиться перевіряння наявності і стану справ, документів, із укладанням відповідного акту, перевіряється наявність та необхідна кількість усіх обліково-довідкових документів, складається акт про приймання-передавання документів та проводиться пакування документів для подальшого транспортування.