Експертиза цінності документів
Систематизація документів за видами, строками зберігання, хронологією та ін.
У Вас нагромадилась велика кількість документів, і ви не знаєте, що з цим робити?
Не всі документи потрібно зберігати довго. Їх можна поділити на декілька категорій :
- Доки не мине потреба (копії, роздруківки з інтернету, накази надіслані «до відома» іт.д.)
- Документи тимчасового зберігання (касові, банківські документи, виписки, ордери тощо) (зберігаються здебільшого 3 - 5 р., для фінансових документів «за умови завершення ревізії»)
- Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються 75 років, у разі ліквідації підприємства (установи) передаються на подальше зберігання правонуступнику або в архів. Це – накази з кадрових питань, документи щодо нарахування заробітної плати, особові справи працівників, звіти про сплату ЄСВ та ін.
- Документи постійного терміну зберігання (для установ списку № 2 – «До ліквідації підприємства». До них відносимо річні фінансові, статистичні та ін. звіти, штатні розписи, розпорядження, накази, протоколи, тощо.