Експертиза цінності документів

Систематизація документів за видами, строками зберігання, хронологією та ін.

У Вас нагромадилась велика кількість документів, і ви не знаєте, що з цим робити? 

Не всі документи потрібно зберігати довго. Їх можна поділити на декілька категорій : 

  1. Доки не мине потреба (копії, роздруківки з інтернету, накази надіслані «до відома» іт.д.)
  2. Документи тимчасового зберігання (касові, банківські документи, виписки, ордери тощо)  (зберігаються здебільшого 3 - 5 р., для фінансових документів «за умови завершення ревізії») 
  3. Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються 75 років, у разі ліквідації підприємства (установи) передаються на подальше зберігання правонуступнику або в архів. Це – накази з кадрових питань, документи щодо нарахування заробітної плати, особові справи працівників, звіти про сплату ЄСВ та ін.
  4. Документи постійного терміну зберігання (для установ списку № 2 – «До ліквідації підприємства». До них відносимо річні фінансові, статистичні та ін. звіти, штатні розписи, розпорядження, накази, протоколи, тощо.