Про компанію "Архів Трудовий"

Коротка історія

ПРИВАТНА АРХІВНА УСТАНОВА «ТРУДОВИЙ АРХІВ» створена у липні 2013 року. На території міста Львова, на той час, виникла крайня потреба приймати та зберігати документи ліквідованих установ приватного права. За сприяння Архівного відділу Львівської міської ради, Державного архіву Львівської області, в результаті спільних нарад з державними реєстраторами, було розроблено Положення ПАУ «Трудовий архів», підписано Договір про співпрацю з Архівним відділом Львівської міської ради.

З цього часу ПРИВАТНА АРХІВНА УСТАНОВА «ТРУДОВИЙ АРХІВ» успішно розвивається. Наша команда збільшилась до 7 (семи) штатних одиниць. Усі працівники – надзвичайно кваліфіковані, уважні, привітні. Займаємось упорядкуванням архівних документів по всій Львівській області. Однаково уважно ставимось до великих та малих фондів. Успішно вирішуємо найскладніші завдання. Зберігаємо документи, надаємо довідки, консультації. Плануємо рости та вдосконалюватись відповідно до Ваших потреб та вимог сучасності.

 

Нам довіряють

«КОНЦЕРН-ЕЛЕКТРОН», АТ «ГАЛИЧФАРМ»ТОВ «НІКО-ЗАХІД», ЖИТЛОВО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «ВАШ ДІМ», БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «КОМФОРТБУД-1», КЛІНІКА РЕПРОДУКЦІЇ ЛЮДИНИ «АЛЬТЕРНАТИВА», КОРПОРАЦІЯ «СОФТСЕРВ», ТОВ «ІТ-ТЕХНОРЕСУРСИ», ТОВ «ФРУТІКА», РЕДАКЦІЯ ГАЗЕТИ «ВАШ МАГАЗИН», «ЮРИДИЧНА ФІРМА «ГРИНЧУК ТА ПАРТНЕРИ», ТМ «БАРВІНОК», ТД «СОФІ», ТК «ІНТЕРМАРКЕТ», ПП «МІСЬКА ОРЕНДА», ЛКП «ЗЕЛЕНИЙ ЛЬВІВ», ЛЬВІВСЬКИЙ ОБЛАСНИЙ ЦЕНТР ЕКСТРЕНОЇ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ ТА МЕДИЦИНИ КАТАСТРОФ, ФІНАНСОВЕ УПРАВЛІННЯ ГОРОДОЦЬКОЇ РДА, ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДФС У ЛЬВІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ, ОКРУЖНІ ВИБОРЧІ КОМІСІЇ, ЛЬВІВСЬКИЙ БУДИНОК ОРГАННОЇ ТА КАМЕРНОЇ МУЗИКИ, ЛЬВІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ЦЕНТР СОЦІАЛЬНИХ СЛУЖБ ДЛЯ СІМ’Ї, ДІТЕЙ ТА МОЛОДІ, ФОНД ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ, РЕГІОНАЛЬНЕ ВІДДІЛЕННЯ ПО ЛЬВІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ, ІНСПЕКЦІЯ ДЕРЖАВНОГО АРХІТЕКТУРНО-БУДІВЕЛЬНОГО КОНТРОЛЮ, ЛКП «ЛЬВІВСЬКИЙ ЛІХТАР», ЛКП «НАВКОЛО БАЗАРУ», ЛКП «РЯСНЕ-402», ЛКП «ЯНІВ-405», ЛКП «ПІВДЕННЕ» та багато інших…

Як виглядає співпраця з нами

Якщо, Ви ліквідовуєте установу (товариство, підприємство)
  • Отримуєте від нас список необхідних документів, що мають передаватися в архів на подальше зберігання (електронною поштою, усно).

  • Приносите Ваші документи до нас на офіс (м. Львів, вул. Героїв УПА, 73, корп. 10, офіси 15,16.). Якщо документів дуже багато, ми виїзджаємо до Вас на місце.

  • Підписуєте договір, облікові документи, акти та ін., оплачуєте та отримуєте довідку в той самий день.

Розпочати співпрацю
Якщо ви хочете упорядкувати документи Вашої установи (товариства, підприємства)
  • Ми виїжджаємо на місце, безкоштовно в межах м.Львова, та за домовленістю по Львівській області.

  • Оцінюємо вартість послуг, технічні завдання, строки виконання, тощо.

  • Приступаємо до роботи у Вас на місці, або забираємо до нас на офіс, підписуємо договір.

Замовити виїзд нашого спеціаліста

Архівні послуги | Приватний архів “Трудовий Архів”

Приватний архівТрудовий архів”, який знаходиться у Львові, пропонує своїм клієнтам послуги у галузі запису та упорядкування файлів відповідно до чинного законодавства України.

Архівні послуги: приватний архів “Трудовий Архів”

Приватний архів надає такі послуги: організацію документів, класифікацію документів, упорядкування документів, списання документів та їх знищення. Надійний, кваліфікований персонал відповідає за всі наші послуги, пов'язані з упорядкуванням документів. Саме завдяки професіоналізму наших співробітників ми створили чудові позиції на ринку та групу постійних і задоволених клієнтів.

Наш “Трудовий архів” детально та ретельно описуємо всі документи, завдяки чому ви можете легко знайти потрібний вам на даний момент документ. Ми класифікуємо документи за різними критеріями. Упорядкування документів дозволяє легко та швидко отримати доступ до документів та інформації, яка вас цікавить. Вся документація додатково шнурується, нумерується, вказується кількість сторінок на обкладинці папки.

Приватний архів надає постійне обслуговування архівів компаній, завдяки чому компанія, яка використовує таку послугу, має гарантію належної організації та реєстрації всіх документів.

Трудовий архів надає файли лише уповноваженим особам та органам влади у суворій відповідності до чинного законодавства та на основі рекомендацій відповідно до укладеного контракту

З усіма документами та файлами, які є в нашому розпорядженні, ми поводимося з особливою обережністю, щоб зберегти їх у найкращому стані. Документи зберігаються в особливих умовах.

Архіваріус: обов’язки та специфіка роботи

Архіваріус - це особа, яка працює в архіві. Ця людина відповідає за зберігання та управління документацією.

Архіваріус - це скрупульозна, добре організована людина, яка любить працювати з документами. Технік стежить, щоб жоден документ ніде не «загубився». Завданням архіваріуса є складання списків, щоб при необхідності все було в потрібному місці, він збирає, розробляє, забезпечує та надає документацію.

Обов'язки архіваріуса пов'язані з обігом документів. Основні завдання в межах обов'язків архіваріуса включають догляд за документами, тобто їх захист та захист даних, що містяться в них. Це означає, що архів повинен мати правильну температуру та вологість.

Архіваріус збирає файли, класифікуючи та описуючи їх належним чином. Тоді він піклується про належне зберігання цих документів та надає їх третім особам, якщо це необхідно. Робота за цією професією вимагає оцінки того, чи придатні колекції документів і чи слід знищувати будь-який з них.

Що ще належить до обов'язків архіваріуса:

  • забезпечення недопущення сторонніх осіб до архівів;
  • обслуговування клієнтів, які шукають інформацію;
  • пошук необхідних файлів;
  • догляд за документами, особливо найдавнішими та найціннішими,
  • аналіз файлів;
  • рекласифікація документації.

Архіваріус: обов’язки та специфіка роботи

Архіваріус - це фахівець із широкими компетенціями, що включає як упорядкування документів на складах, так і роботу з людьми. Цей термін визначається як особа, яка працює в державних архівах, архівах офісів та установ (архівах компаній) та компаніях, що організовують справи на прохання установ чи приватних осіб.

Є три основні завдання, які виконує архіваріус:

  1. Перше пов’язане з архівним наглядом та проблемами формування зростаючого архівного ресурсу. Архіваріус оглядає приміщення архіву, умови зберігання файлів або розробляє офісні інструкції, записи файлів або так звані архівні інструкції. Крім того, в рамках цієї функції архівіст аналізує документи, призначені для знищення після закінчення терміну зберігання та видає відповідні рішення, наприклад, проводить експертний висновок, в результаті чого він може перекваліфікувати частину документації
  2. Другим основним завданням архіваріуса є запис документації та створення баз даних, що зберігаються в архіві. Обов'язок архіваріуса - підтримувати файли в належному порядку та їх належний захист, в тому числі шляхом контролю температури та вологості повітря в архівах.
  3. Третя функція - популяризаційна функція - вона в основному охоплює завдання, пов’язані з пошуком та передачею документації, співпраця з органами державного управління (діяльність юридична та адміністративна), підготовка наукової інформації, що надається, наприклад, у інтернет. Крім того, архіваріус бере участь у підготовці різних видів виставок, щоб кожен бажаючий мав можливість побачити, наприклад, документи, які, зазвичай, він ніколи б не бачив.

Архіваріус працює як з "паперами", так і з людьми, тобто клієнтами.

Переваги архівного зберігання документів в «Трудовий архів»

Кожен суб'єкт господарювання має документи, які необхідно зберігати для подальшого використання. Приватний архів вирішує це завдання. Архів здійснює упорядкування документів, забезпечує та надає доступні ресурси.

Відповідальне зберігання документів в архіві «Трудовий архів» проводиться відповідно до законодавства України та з оглядом на всі побажання клієнтів.

Переваги здачі документів в архів нашої організації полягають в наступному:

  1. Співробітники постійно проходять курси зі здачею кваліфікаційного іспиту.
  2. Зберігання архівів виконується з урахуванням обов'язкових вимог кліматичних умов в приміщенні, забезпечуються необхідні параметри вологості і температурний режим.
  3. Встановлено газова система пожежогасіння.
  4. Захист забезпечує цілодобова охорона, встановлені відеокамери і система спостереження.
  5. На територію архіву можуть проходити тільки авторизовані співробітники.
  6. Автоматизований алгоритм упорядкування документів дозволяє знайти матеріали і доставити їх власникові якнайшвидше.
  7. Нашим клієнтам не потрібно турбуватися про оренду приміщень під архів і наймання персоналу.
  8. Спеціалізація роботи «Трудовий архів» не обмежується обліком і зберіганням документів.

Переваги архівного зберігання документів в «Трудовий архів»

Для зручності наших клієнтів ми надаємо архівні послуги у Львові та області: упорядкування документів, сканування паперових носіїв будь-яких форматів, старих паперів, індексацію, введення даних. Якісні палітурні та реставраційні роботи. Послуги архівного зберігання в «Трудовий архів» надають висококваліфіковані фахівці компанії.

Приватний архівТрудовий архів”працює поетапно:

  1. Укладення договору;
  2. Формування справ або коробів для передачі на архівне зберігання;
  3. Упакування справ в архівні короби та маркування штрих-кодом і спеціальними мітками;
  4. Доставка документів в архівосховище;
  5. Вивантаження документів в архівосховище;
  6. Упорядкування документів, внесення в базу даних;
  7. Розміщення на стелажах;
  8. Робота з документами за запитом.
  9. Власна служба доставки забезпечує швидке отримання документів після запиту. За бажанням замовника ми забезпечимо доступ авторизованих осіб до необхідної документації.

Здача документів в архів проводиться з дотриманням затверджених нормативних стандартів. Архівування документів може бути виконано як силами самої організації, так і за допомогою висококласних фахівців нашої компанії.

Приватний архів «Трудовий архів» гарантує швидке і якісне проведення архівних робіт з виїздом на об'єкт. Наші фахівці володіють необхідними знаннями та багаторічним досвідом з підготовки оригіналів або копій документів для здачі в архів.

Упорядкування документів, облік і зберігання в архіві

Упорядкування документів в нашому приватному архіві є правильним не тільки з точки зору надійності, але і з точки зору економії. Приватний архів здійснює зберігання документів в спеціальних коробах різних форматів з прикріпленим ідентифікаційним номером, що забезпечує оперативний пошук запитуваних документів в найкоротші терміни. 

Чому вигідно працювати з приватним архівом? При зберіганні архівів своїми силами з'являються витрати на приміщення, персонал, протипожежну систему, також необхідно виконувати вимоги чинного законодавства в галузі зберігання документації. Це призводить до щомісячного зростання витрат організації на утримання власного архівосховища.

Упорядкування документів, облік і зберігання в архіві

Приватний архів “Трудовий архів” знаходиться у Львові, тому можна швидко здійснити доставку документації клієнта або попрацювати з документами в спеціально обладнаній аудит-кімнаті на території архівосховища.

  • У нас приміщення для зберігання архіву оснащені відповідно до вимог до даного виду сховищ:
  • Встановлено газова система пожежогасіння.
  • Підтримується необхідний для збереження документів волого-температурний режим.
  • Захист забезпечує цілодобова охорона, встановлені відеокамери і система спостереження.
  • На територію архіву можуть проходити тільки авторизовані співробітники.

Що отримують клієнти приватного архіву "Трудовий Архів"?

Приватний архів це не тільки прекрасна альтернатива державних архівів, це ще і величезний спектр додаткових послуг, які так необхідні при роботі з великим обсягом різноманітної документації.

Довіривши відповідальне зберігання Ваших документів «Трудовому архіву», Ви отримуєте:

  1. Економію коштів - позаофісне зберігання документів позбавляє Вас від необхідності оплачувати оренду приміщення, інженерні системи, комунальні платежі та інші обов'язкові статті витрат на утримання власного сховища;
  2. Безпека - Ваші документи знаходяться в спеціалізовано обладнаних сховищах, доступ до них можливий тільки авторизованим особам, документи не можуть пропасти, а завдяки спеціальним умовам в сховищі, термін експлуатації паперових носіїв інформації продовжений на багато років;
  3. Швидкий доступ до інформації - завдяки спеціальним можливостям особистого кабінету на сайті або термінової доставки документації, Ви отримуєте швидкий доступ до необхідних документів;
  4. Збільшення ККД співробітників - завдяки аутсорсингу зберігання архіву, Ви звільняєте своїх співробітників від непрофільних функцій в компанії. Підготовкою документів до здачі в архів, обліком і їх зберіганням займаються кваліфіковані співробітники приватного архіву; 
  5. Контроль всіх маніпуляцій з документами - Ви отримуєте протоколювання всіх дій з документами в архіві;
  6. Звільнення додаткового простору після здачі документів в архів для профільного функціонування компанії - в Вашому офісі знаходиться мінімум документів, що дозволяє більш вигідно використовувати звільнені квадратні метри приміщень.

Архів це гарантія успіху вашої компанії

Архівація документів є складовою частиною єдиного технологічного процесу виробничої діяльності підприємств будь-якого виду. Вигідним і найбільш зручним рішенням даного питання є архівне зберігання документів на аутсорсингу. «Трудовий архів» надає максимально надійну, зручну комплексну систему позаофісного зберігання, відповідну діючим держстандартам.